2019 Annual Général Meeting

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Notice of meeting to the members of the Lifesaving Society (National Lifeguard Service Inc.)

 

2019 ANNUAL GENERAL MEETING

 

The Lifesaving Society’s Annual General Meeting will be held on April 26, in order to release the content of its Annual Report covering the previous year. This is also an opportunity for the directors of the corporation to present the highlights on our programs, products, activities and services, plus the financial statements.

One item on the meeting agenda concerns the election for some positions on the Board of directors (information below (in French only) about the nomination period).

On this occasion, the Lifesaving Society is also pleased to express its recognition to many volunteers who have been involved in various fields of activities by granting Commonwealth awards and Meritas trophies.

During this event, every active member is invited to participate to the development of our humanitarian, non-profit organization. We welcome on this occasion our certified, qualified and affiliated members, as well as our partners.

Once the meeting is over, everyone is invited to gather around a light snack in a friendly atmosphere.

Confirmation of your presence would be appreciated: either online in our Web site or by email at ebouchard@sauvetage.qc.ca

 

Additional information

You may invite people who are not Lifesaving Society’s members to attend the meeting with you.

There is no very formal dress code.

The meeting will last around 1.5 hour and a light snack will be served afterward.

 

Going to the Olympic Stadium:

-       Walking: entrance located at 4545, Pierre-De Coubertin Avenue,

-       Subway: Pie IX station, indoor access,

-       Car:

  • parking nearby (some areas are reserved for parking stickers),
  • parking in the Stadium (4141, Pierre-De Coubertin), cost of $20

-       Follow the directions for the Regroupement Loisir et Sport du Québec,

-       Directions for the Terrasse centrale will be given at the reception desk.

 We are looking forward to meet you on April 26!

 

(Meeting agenda and nomination period, in French only)

ASSEMBLÉE GÉNÉRALE ANNUELLE DES MEMBRES DE LA SOCIÉTÉ DE SAUVETAGE*

 

Le vendredi 26 avril 2019, à 19 heures

À la Terrasse centrale du Regroupement Loisir et Sport du Québec

Stade olympique

4545, avenue Pierre-De Coubertin

Montréal (Québec)

 

 Ordre du jour

  1. Mot de bienvenue de la présidente de la corporation
  2. Nomination d’un président d’assemblée et d’un secrétaire d’assemblée
  3. Lecture et adoption de l’ordre du jour
  4. Lecture et adoption du procès-verbal de l’Assemblée générale annuelle tenue le 27 avril 2018
  5. Présentation du rapport annuel 2018 de la corporation
  6. Présentation du rapport 2018 des vérificateurs externes
  7. Nomination des vérificateurs externes pour 2019
  8. Élection des dirigeants et administrateurs de la corporation
  9. Nomination du responsable du comité de mises en candidature pour 2020
  10. Affaires nouvelles
  11. Remise des Méritas corporatifs 2018 et Certificats du Commonwealth 2017
  12. Divers
  13. Levée de l’assemblée

 (Un léger goûter sera servi après la réunion.)

 * Nom d’emprunt de la corporation Service National des Sauveteurs inc.

  

Période de mises en candidature pour l’élection de dirigeants et d’administrateurs de la corporation

La période de mises en candidature est ouverte à compter du 8 avril 2019 et se termine le 19 avril 2019 à 17 heures.

Les candidats aux postes d’administrateurs ou de dirigeants doivent, pour être éligibles au scrutin des membres, transmettre leur lettre de candidature au responsable du comité des mises en candidature avant la fin de la période de mises en candidature. Une personne ne peut soumettre sa candidature à plus d’un poste.

 

Les postes électifs pour l’année 2019 sont les suivants :

- Dirigeant                   Vice-présidence aux finances et trésorerie    mandat de 2 ans

- Administrateur         Profil relations publiques                                mandat de 2 ans

-Administrateur          Profil gestion aquatique                                  mandat de 2 ans

- Administrateur         Profil ressources humaines                             mandat de 2 ans

Les candidatures peuvent être transmises à l’adresse courriel president@sauvetage.qc.ca, ou à l’attention du responsable du comité des mises en candidature, par télécopie au 514 252-6232 ou par la poste à Société de sauvetage, 4545 avenue Pierre-De Coubertin, Montréal (Québec) H1V 0B2.