APPEL DE CANDIDATURES - CONSEIL D'ADMINISTRATION

Appel de candidature – Poste d’administrateur au Conseil d’administration (Conseil)

Le Conseil de la Société de sauvetage (Organisation) tiendra son Assemblée annuelle des membres le30 avril prochain, via une visioconférence.

Dans le cadre de cette Assemblée, les membres en règle et inscrits pourront prendre connaissance des activités de la Société de sauvetage pour les années 2019 et 2020, étant donné qu’à cause de la pandémie, nous avons dû annuler l’Assemblée annuelle de l’an dernier et prolonger d’un an le mandat des administrateurs.

En misant sur des programmes, des produits, des activités et des services (PPAS), la Société de sauvetage incarne « la prévention de la noyade ». L’Organisation a pour mission de favoriser les interactions sécuritaires avec l’eau afin de prévenir les noyades et les autres traumatismes. La Société de sauvetage accompagne plus de 300 centres de formation en sauvetage et surveillance aquatique, plus de 20 clubs de sauvetage sportif et plus de 30 000 membres à travers tout le Québec.

La Société de sauvetage est soutenue financièrement par ses PPAS, ses partenaires, ses donateurs et par le ministère de l’Éducation.

La structure du Conseil implique dix (10) administrateurs et administratrices bénévoles. Tous les membres du Conseil ont à cœur la mission de l’Organisation. Certains sont issus des programmes de certification de l’Organisation et d’autres proviennent de divers milieux.

Dix (10) administrateurs et administratrices élus pour leurs compétences et leur expérience

Au sein du Conseil, nous visons une parité des genres femmes et hommes de 50%.

Le rôle de membres du Conseil

Les membres du Conseil voient à la bonne marche des affaires de la Société de sauvetage. Les administrateurs et administratrices voient principalement à :

Établir la vision, la mission et les orientations stratégiques de la Société de sauvetage;
Adopter le budget annuel et le rapport financier de fin d’année;
Adopter les politiques organisationnelles;
Adopter les modifications aux règlements généraux;
Définir le rôle et les responsabilités du Directeur général.

Le mandat de chaque administrateur ou administratrice bénévole a une durée de deux (2) années, à l’exception des postes de présidence.

Enfin, avec sa structure de gouvernance, le Conseil compte sept (7) comités permanents de travail soit :

Le comité de gouvernance;
Le comité d’évaluation des politiques;
Le comité d’évaluation des risques;
Le comité de vérification interne;
Le comité des plaintes;
Le comité de nomination;
Le comité d’évaluation de la direction générale.

Les administrateurs et administratrices bénévoles recherchés possèderont, entre autres, les habiletés et l’expérience suivantes :

Avoir un intérêt pour la prévention de la noyade et les traumatismes associés à l’eau;
Être capable de communiquer la vision de la Société de sauvetage;
Avoir une expérience au sein d’un conseil d’administration serait un atout;
Avoir une expérience de gestion d’une organisation à caractère provinciale.

L’ensemble de ces critères se veut un guide permettant au Comité de nomination de considérer une diversité d’habiletés, d’expériences et d’attributs afin que la contribution au Conseil constitue une valeur ajoutée pour la Société de sauvetage.

Il est à noter que la Société de sauvetage a fait le choix de se doter d’un Conseil composé de membres du Conseil indépendants, possédant les connaissances et les compétences, tel que recommandé par le Comité de gouvernance et selon les critères adoptés par le Conseil; le tout selon la Politique de composition du Conseil.

Pour l’année 2021-2022, les postes suivants seront électifs :

Cinq (5) postes d’administrateur ou administratrice;

Le président ou la présidente désigné(e);
Le ou la secrétaire général(e);
Administrateur-trice ayant un profil en éducation et aux programmes;
Administrateur-trice ayant un profil en sauvetage sportif;
Administrateur-trice ayant un profil en relations nationales.

Description :

Vous êtes une personne passionnée par la prévention de la noyade. Vous avez une vision concernant la place et le rôle que la Société de sauvetage peut occuper au sein de la communauté aquatique québécoise. Vous bénéficiez d’une bonne expérience en ce qui a trait à certains des domaines recherchés, et vous êtes capable de participer aux discussions stratégiques tout en appréciant les étapes de mise en œuvre. Vous possédez un réseau de contacts qui pourrait contribuer à la mise en place et la réalisation de la vision stratégique de la Société de sauvetage.

Contribution en temps :

Vous assisterez en personne ou en vidéoconférence, en moyenne, à entre 4 à 6 réunions du Conseil, habituellement en février, avril, juin, septembre et décembre (3 heures chacune), à la réunion de l’Assemblée annuelle des membres en avril (2 heures), au Forum annuel en septembre (3 heures). La participation à l’un des sept (7) comités permanents de travail pourrait exiger une contribution en temps plus importante. Il faut compter environ 3 heures de travail par mois afin de prendre connaissance des documents et préparer les réunions du Conseil.

Habiletés et expertise recherchées :

Le ou la secrétaire général(e)

Cette personne est avocat/avocate ou notaire membre de sa corporation (Barreau du Québec ou Chambre des Notaires) ou à la retraite n’ayant jamais fait l’objet d’une radiation par son ordre professionnel;
Cette personne est responsable de la rédaction des procès-verbaux;
Cette personne est responsable des communications officielles, du contentieux et des registres de l’Organisation;
Cette personne est responsable de voir à ce que soit donné tout avis juridique devant l’être aux administrateurs et administratrices, dirigeants, auditeurs ou autres;
Cette personne guidera les membres du Conseil sur le plan juridique, notamment en ce qui a trait aux produits, programmes, activités et services de l’Organisation;
Cette personne collaborera avec les membres du personnel de l’Organisation, le service juridique du Regroupement Loisirs Sports Québec et la direction générale dans le suivi de la gestion juridique de l’Organisation;
Cette personne est le ou la gardien/gardienne du sceau de l’Organisation.

Administrateur-trice ayant un profil en éducation et dans les programmes

Cette personne est ou a été détentrice d’un brevet de formateur dans les différents programmes de l’Organisation et/ou est enseignant/enseignante ou professeur actif ou à la retraite. Elle a une expérience professionnelle notable en éducation et/ou gestion/développement de programme. L’expérience approfondie dans l’un de ces domaines est recherchée;
Cette personne est responsable de l’éducation du public et des contenus des programmes de formation de l’Organisation, notamment en ce qui a trait au programme canadien de sauvetage, au programme de premiers soins et au programme de leadership;
Cette personne guidera les membres du Conseil en termes d’éducation du public et de formation des membres de l’Organisation;
Cette personne collaborera avec les membres du personnel et de la direction générale dans le suivi en termes d’éducation et de programmes de l’Organisation.

Administrateur-trice ayant un profil en sauvetage sportif

Cette personne est active ou a déjà été active dans le réseau de sauvetage sportif à titre d’athlète, d’officiel, d’entraîneur ou organisateur/organisatrice d’événements sportifs. Cette personne ne peut être membre actif d’un club de sauvetage, le tout afin d’éviter un conflit d’intérêts. L’expérience approfondie dans l’un de ces domaines est recherchée;
Cette personne est responsable de la supervision du volet sport et sauvetage sportif, au sein de l’Organisation;
Cette personne assure la supervision de la gestion des réseaux de compétitions, du développement des athlètes dans son ensemble, des officiels et des entraîneurs;
Cette personne guidera les membres du Conseil en termes de Sauvetage sportif pour les produits, programmes, activités ou services de l’Organisation;
Cette personne collaborera avec les membres du personnel et de la direction générale dans le suivi du Sauvetage sportif de l’Organisation.

Administrateur-trice ayant un profil en relations nationales

Cette personne est active ou a déjà été active dans le réseau de l’Organisation tant au niveau provincial que national. Préférablement, cette personne est bilingue. L’expérience approfondie dans les différentes activités de l’Organisation est recherchée;
Cette personne est responsable du lien entre l’organisation nationale et la division du Québec;
En plus de siéger sur le Conseil provincial, cette personne siège également sur le Conseil national de la Société de sauvetage,

En général il y a sept (7) réunions nationales par année et une (1) Assemblée annuelle;

Cette personne guidera les membres du Conseil sur les décisions et les besoins de l’organisation nationale et des divisions canadiennes de la Société de sauvetage;
Cette personne collaborera avec les membres du personnel, de la direction générale, les membres du Conseil national ainsi qu’avec les membres représentants de chacune des provinces dans le suivi des différentes activités nationales de la Société de sauvetage.

Procédure de mise en candidature

Voici l’article 19 des règlements généraux de la Corporation, en vigueur depuis la ratification des membres le 1^er février 2020;

ARTICLE 19 – PROCÉDURE DE MISE EN CANDIDATURE

Quinze (15) jours avant l’ouverture de la période de mises en candidature, le responsable du comité des mises en candidature fait paraître sur le site Internet de l’Organisation ou par le biais d’un communiqué électronique, un avis d’ouverture de la période de mises en candidature. La période de mises en candidature débute vingt (20) jours avant la tenue de l’assemblée.

Les candidats aux postes d’administrateurs ou de dirigeants doivent, pour être éligibles au scrutin des membres, déposer auprès du responsable du comité des mises en candidature, au siège social de l’Organisation ou par courriel à l’adresse indiquée dans l’avis, avant la fin de la période de mises en candidature, une lettre d’intention sur les motifs de leur implication, ainsi que toute pièce justificative confirmant qu’ils détiennent les qualifications pour le poste pour lequel ils appliquent, le tout en conformité avec la Politique de composition du Conseil. Toute candidature doit parvenir au responsable du comité des mises en candidature au plus tard dix (10) jours avant la date de l’assemblée générale annuelle. Une personne ne peut soumettre sa candidature à plus d’un poste.

Seuls les membres du Conseil sont autorisés à soumettre leur candidature au poste de président désigné de l’Organisation. Dans l'éventualité où aucun membre du Conseil ne souhaite poser sa candidature, le président sera autorisé à renouveler son mandat pour un second terme de trois ans et à défaut du renouvellement du mandat de ce dernier, le comité des mises en candidature sera autorisé à susciter des candidatures parmi les membres votants de l’Organisation ou leurs mandataires.

Suite à une analyse des dossiers de candidature, le comité de mise en candidature prépare une recommandation pour tous les candidats qui pourrait occuper le poste disponible. Cette recommandation est dévoilée et justifiée lors de l’assemblée annuelle.

Les administrateurs élus à l'assemblée annuelle, à l'exception du président sortant et du président, sont élus parmi les personnes ayant fait acte de candidature conformément aux prescriptions et dans le délai prévu dans le présent article.

En l'absence de candidatures faites conformément à cette procédure, le président d'élection doit accepter des candidatures provenant du parquet lors de l'assemblée des membres. Toutefois, afin d’être éligibles aux postes d’administrateurs ou de dirigeants, les candidats doivent détenir les qualifications et aptitudes nécessaires, telles que décrites dans la Politique de composition du Conseil. Celles‐ci peuvent être modifiées de temps à autre par le Conseil.

Échéancier :

Le 26 mars 2021 : Affichage des postes électifs sur le Conseil d’administration lors de l’Assemblée annuel des membres du 30 avril 2021;

Le 10 avril 2021 : Début de la période de mise en candidature des personnes intéressées à devenir membre du Conseil d’administration;

Le 20 avril 2021 : Fin de la période de mise en candidature des personnes intéressées à devenir membre du Conseil d’administration;

Le 30 avril 2021 : Dépôt des recommandations du Comité des mises en candidature lors de l’Assemblée annuel des membres. Élection des administrateurs ou administratrices pour l’année 2021-2022.

La Société de sauvetage souscrit au principe de l’équité en matière de recrutement des bénévoles. De plus, chaque candidature sera traitée de façon confidentielle. La SOCIÉTÉ communiquera avec les personnes désireuses de poser leur candidature, par la suite une rencontre avec la présidence du conseil d’administration et la direction générale sera à prévoir afin de faire connaissance et discuter des objectifs communs. Les personnes intéressées doivent faire parvenir une lettre d’intention et leur curriculum vitae avant le 20 avril, 17 heures, au Président du comité des mises en candidatures, par courriel : president@sauvetage.qc.ca